关于抓紧完成各项交接事项的紧急通知

各科室历任负责人:

 

   关于工作交接各事项的完成,学校行政办公会议确定了1个星期的交接期限和相关原则。目前时间已过半,为加快工作的进程,现将交接过程中的操作要点明确如下:

 一、事项交接

    原科室负责人对本部门原来负责的事项进行整理和归类,主动联络对应的新的职能科室负责人进行充分协商后,办理交接事宜。交接时,制作清单,列明交接事项。

二、财物的交接

   原科室负责人对本部门原来掌管的财物进行整理和归类,主动联络对应的新的职能科室负责人进行充分协商后,办理交接事宜。

   金钱和金钱等价物的交接,列出清单,在办公室财物人员见证下进行交接。专业特殊用途物品的交接,列出清单,由总务科派员见证。日常办公用品,需要交接的,自行办理。

三、交接的协调处理

   交接协商过程中,意见不统一的,可提请办公室进行协调。办公室梁主任专门负责此事,联系电话:13798146208.

四、交接的完成

   交接双方和见证人员需要在交接清单上签字确认。清单一式三份,交接双方和办公室各保留一份。

五、交接完成后

   原来负责的事项或职能没有新的对应接收科室的,应制作清单,列出该相关事项或职能,报学校办公室。在作出新的职能安排和调整之前,原事项或职能负责人员应当继续履行有关职责。

 

办公室定于20161219日(下周一)下午230分在东川校区四楼会议室召开碰头会议。会议将协调、落实和确认有关交接事项。会议议程重要,请所有的各科室历任负责人按时出席。

 

对于以上所述事项的交接,请有关负责人务必在碰头会之前进行充分的协商,以便提高碰头会的议事效率。

 

 

                                                                                              办公室

                 2016年12月15日